一、基本規定
1．工程項目檔案是指工程自立項😾、設計、施工到竣工驗收🏠、交付使用全過程中形成的有保存價值的文字🤽🏼、圖紙、圖表👩🏽⚕️、聲像等文件材料的總稱。
2．凡是與工程建設有關的重要活動👩👧、記載工程建設項目主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的文件，均歸入建設項目成套竣工檔案中。詳見本手冊“六、附錄—1”。
3．建設➰、勘察、設計→、施工、監理等單位應將工程文件的形成和積累納入工程建設管理的各個環節和有關人員職責範圍💛。
4．工程項目檔案的編製，原則上由建設單位、監理單位、施工單位等根據各自承擔的工作內容、範圍和職責，分別進行收集、分類、整理☠️、組卷。建設單位負責組織、協調檔案編製工作及中間檢查、驗收檔案案卷質量。
5．建設單位在工程招標、簽訂協議、合同時，應當設立專門條款🫳🏽🎛，明確規定有關方面提交竣工檔案的版本😇、套數、費用、質量、移交時間、整理歸檔責任等。
6．建設單位負責收集和整理項目準備階段形成的立項、項目管理等前期文件💂🏻♂️👩🏼🎤，以及甲供設備、涉外文件、竣工驗收文件，並匯總勘察🍠、設計👩🏻🏫㊙️、施工、監理等單位移交的文件材料🍍，將成套項目材料進行歸檔。
7．勘察👨🏻🔬、設計單位負責勘察設計文件的收集、整理、組卷，並按規定向建設單位移交。
8．建設項目在施工、安裝、調試、竣工中形成的文件㊗️，凡項目實行總承包的👌，總承包單位負責其分包項目全部文件的收集💞、整理；凡由建設單位分別向幾個單位發包的⚂，由各發包單位負責收集、整理其承包項目全部文件。並按規定向建設單位移交。
9．項目監理單位形成的監理文件🥅🤷🏻♀️，由監理機構收集✍🏿🚎、整理。
10．項目檔案驗收應在項目竣工驗收3個月之前完成。未經檔案驗收或檔案驗收不合格的項目🅾️，不得進行或通過項目的竣工驗收。
二🖲、整理規範
1．工程文件質量要求
①歸檔的工程文件應為原件。文件材料內容完整、準確。
②字跡清楚➙、圖樣清晰、簽字認可手續完備。
③永久長期保存的文件，不用易褪色的書寫材料（如紅色👒、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙✊🏿、鉛筆等）書寫、繪製。
④若形成的易褪色並需要永久長期保存的文件，應附一份復印件。
⑤錄音錄像文件應保證載體的有效性👨🏽🦱。
2．竣工圖編製要求
①編製竣工圖應遵循邊施工邊編製的原則🧑🏼🎄。
②竣工圖應完整😟、準確、清晰、規範⚪️、修改到位🫖、符合實際。
③監理單位應督促、協助各有關設計🧙🏻♀️、施工單位負責檢查其竣工圖編製情況🔝，發現問題，及時進行修改補充🔇。
| 竣 工 圖 |
| 施工單位 | |
| 編 製 人 | | 審 核 人 | |
| 技術負責人 | | 編製日期 | |
| 監理單位 | |
| 總 監 | | 現場監理 | |
| | | | | | |
歸檔時，所有竣工圖要實行四級審核💁🏿♀️☹️：先由施工隊技術負責人對已編製的竣工圖進行審核3️⃣，在所有竣工圖（包括圖紙目錄）上加蓋“竣工章”，並在簽字欄上按要求填寫齊全👨👨👧，不得代簽；再由各專業監理及總監對每張竣工圖進行審核，審核後在竣工章邊上適當位置簽上總監及專業監理名字🧖🏽♂️🌠，並加蓋監理公司章；再由建設單位項目組各專業工程師對各自專業範圍內的竣工圖進行審核🛗，並簽字🦫；最後由項目經理填寫竣工檔案驗收單，簽署驗收意見後才能移交建設單位檔案部門審核驗收🫷🏼。
④竣工圖章參考示例：
（50mm×80mm；紅色印泥）
（圖紙標題欄上方空白處）
⑤按施工圖施工沒有變動的🧏🏻♀️，在施工圖上簽署竣工圖章。
⑥一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的，可在原圖上更改🪙，簽署竣工圖章。
⑦涉及結構形式、工藝👰🏽♀️、平面布置等重大改變及圖面變更面積超過35%的👨🏽，應重新繪製。重繪圖按原圖編號，末尾加註“竣”或在註明“竣工階段”🤹🏽。
⑧施工圖被取消，在原圖紙目錄中註明“取消”🫱🏿，並將原圖作廢。
⑨實際施工過程中新產生的圖紙，要在原圖紙目錄中增加。
⑩同一建築物、構築物重復的標準圖、通用圖可不編入竣工圖中，但應在目錄中列出圖號1️⃣，註明所在位置🧜🏽♀️；不同建築物✹、構築物應分別編製。
11繪製竣工圖的各種變更依據，除設計變更外，必須由建設🥌、施工👰🏼♀️、監理單位共同簽字⛰、加蓋公章，修改依據應註記編號或產生日期🤾🏻，並註上被修改的圖號；重要修改部分、結構修改部分🦘，必須經過設計單位認可。
12一張更改通知單涉及多圖的，若圖紙不在同一卷內，應將復印件附在有關卷中或在備考表中註明。
13凡領導口頭指令的修改部分，事後必須補辦變更書面文件依據🧚🏼♀️，由當事人或項目經理簽字認可。
14圖紙折疊按GB/T10609.3《技術製圖復製圖的折疊方法》，統一折疊成A4幅面，圖標題欄露在外面。
15更改方法🧑🏿🦲：
★文字、數字更改一般杠改；線條是劃改；局部圖形可以圈出部位，在原圖空白處重新繪製。
★利用施工圖更改，在更改處註明依據文件的名稱、日期🏋️、編號和條款號🌬🛵。
★無法在圖紙上表達清楚的🪴👩🏼🍳，應在標題欄或左邊用文字說明，並註明修改標記。
★當同一內容變更較多時🚸，要采用註記說明的方法。
★對新增的文字說明🤑，應在其涉及的竣工圖上作相應的添加和變更😰，並作修改標記。
★重新繪製竣工圖的，應當有變更記錄欄，內容為序號🦄🧙🏽♂️、內容🧑🏻🎤、修改日期🎡🧜。
★作廢圖紙不歸檔，但必須在原施工圖目錄上進行標註，並註明依據👌🏿。
3．聲像檔案整理要求
①建設工程聲像檔案🕵🏼，是反映建設工程現場原地物、貌和工程施工主要過程及建成後的建構築物的照片🐍🟠、錄音、錄像材料等。凡歸檔的聲像材料，必須為原版、原件。
②歸檔內容：
★（照片）開工前的原址🥄、原貌、動拆遷🫃🏻、七通一平
★（照片）建設過程中樁基、結構（含隱蔽、重大事故♛、結構封頂、主要設備安裝）
★（照片）主體施工
★（照片）建設後竣工驗收後的新貌
★（照片）本項目領導活動的照片♥︎，上級有關領導在本項目視察活動的照片
★（照片）本項目向有關單位提出內容和要求、組織拍攝或征集的照片
★（照片）本項目在工作中選用的外單位的照片
★（錄像帶）建設前原貌錄像
★（錄像帶）建設過程中錄像
★（錄像帶）建設後新貌錄像
③照片檔案由照片、底片和文字說明三部分組成。文字說明內容包括：
時間🐦🔥：事件發生或事物變化、產生的時間和拍攝時間，阿拉伯數字表示。
地點🦪：被拍攝物所在的具體地點。
人物：照片反映的主要人物的姓名、單位和身份⚠。
事由🫲：照片反映的事件、事物的情由。
背景：對揭示照片主題具有一定作用的背景。
拍攝者🛀🏿：照片的拍攝單位和拍攝人。
照片檔案按階段——問題分類，按時間順序或重要程度排列。
④工程錄像帶檔案⛷：質量要求圖像清晰🫰🏻、解說正確🧜🏿♀️，規格為專業帶，帶盒上應標有簡要說明⚠、內容。包括：
工程名稱、錄製人、審核人、批準人🦂、帶長、編號、型號、保管期限。
三、整理程序
1．質量檢查
按照各種文件材料的質量要求🙇🏿♂️，對收集的材料逐件整理👩🏿⚖️，檢查填寫是否清晰⚔️、準確，簽章手續是否完備🧎♀️➡️。並按歸檔範圍進行整理（並非有文必檔）🧘🏽，剔除重份，補齊缺頁🧎🏻♂️，不符合規定要求的，需裱糊或折疊。
2．組卷方法
①不同形成階段、不同單項工程🧑🏽🚒👇🏿、不同單位工程，文件材料應按自然形成規律和成套性特點，分別排列☂️，保持卷內文件的有機聯系👰🏻。
②卷內不應有重份文件，不同載體的文件一般應分別組卷。
③基本建設文件分為綜合管理性材料和建設項目文件材料。
建設項目文件可分為前期立項、設計👶、施工（含施工文件、竣工圖🔗、監理文件）♔、竣工驗收等四大類。
★管理性文件：按問題、時間組卷（或項目依據性、基礎性文件）🏄🏼♀️。
★勘察設計文件𓀖：按項目或專業組卷。
★項目施工文件：按單項工程🥧、單位工程組卷（或參照《上海建築安裝工程質量竣工資料表式：ABCD冊》）🕺🏼。
★項目竣工圖🤽🏽：按建築、結構、水電、暖通🤷🏻♀️、電梯、消防✦👷🏿♀️、環保等專業組卷。
★設備文件🦣：按專業、臺件組卷。
★監理文件：按文種組卷🦆。
★竣工驗收文件：按單位工程、專業等組卷。
★原材料試驗😿：按單項工程🔈、單位工程組卷⚱️。
3．卷內文件排列方法
①管理性文件🍖：按時間✍🏽、重要程度排列。
②項目立項🧑🏼🏭、竣工驗收文件：批復在前、請示在後；正文在前📼、附件在後；打印稿在前，原稿在後。
③施工文件：按管理🔈🦸🏽♀️、依據➕、建築👉、安裝、檢測👩👩👧👦、評定🐔、驗收排列（或參照ABCD冊）。
④設備文件🧎🏻♀️➡️：按依據🌏、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調試、運行維修排列。
⑤竣工圖：按專業🫅🏿、圖號（圖紙目錄）排列。
⑥項目共用文件單獨組卷，單項工程文件組卷後🤷♂️，在其備考表註明共用文件的位置🫷🧗♂️；單項工程共用文件單獨組卷，合同標段工程文件組卷後👨🏼🎨，同在備考表中註明；合同標段工程共用文件單獨組卷🎈，單位工程文件組卷後，在備考表中註明⛔。
⑦一般文字在前、圖樣在後👸；譯文在前，原文在後🪓；正件在前👎🏻，附件在後；印件在前，定（草）稿在後🦂⏰。
4．編寫頁號
①各卷之間🏣，單獨編號（不連續編號）。
②有書寫內容的均編🆓。單頁在右下角🍋；雙面🚵🏽♀️，正面右下角，反面左下角。
③圖樣❌👃🏽，頁號編在圖標頁的右下角🫷🏿，或標題欄外右上方。（空白頁不編）
④成套圖樣或印刷成冊文件，不必重新編號🧖🏼♀️。
⑤逢有漏編頁號時，可在原編號後加“-1”或“-2”等。比如28-1🫨、28-2，並在備考表中註明“第28頁有兩頁。”
⑥案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。
5．編製卷內目錄🙍🏻♀️、備考表（歸入沐鸣平台時🧜🏽♂️，可用檔案軟件打印）
①卷內目錄一式兩份🏌🏿♂️，一份裝入案卷中，一份移交建設單位👰🏼。
②同時向建設單位移交電子光盤一張（含卷內目錄）👸。
③卷內目錄放在卷內文件的最前面。格式如下：
| 順序號 | 文圖號 | 責任者 | 文件題名 | 形成日期 | 起始頁號 | 備註 |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
④備考表👨🍼：放在卷內文件的最後面🏌🏽♀️。
★ 標明卷內文件的件數、頁數🎒。
★ 說明組卷、使用情況。如，卷內文件數量缺損、修改🥛、書寫材料不規範等👨🏼。
★ 簽上立卷人👠、檢查人的名字，和立卷日期。格式如下：
卷 內 備 考 表
| 本 卷 情 況 說 明 立 卷 人： 檢 查 人： 立卷時間👦🏽： |
6．編製軟封面
內容包括：
①案卷題名🐤：反映該卷文件材料所涉及工程項目、單項工程名稱👩🏽✈️、文件種類。如，XXX公司關於XXX項目 工程地址勘察報告🪣。
②編製單位🚣🏼♂️👰🏼：卷內文件材料形成單位或主要責任單位。
③編製日期🧔🏼♀️：填寫卷內文件材料的起止日期（XXXX年XX月～XXXX年XX月）。
④保管日期：永久、長期或短期（劃定其中之一）🧘🏼♀️。
⑤密級：根據保密規定填寫。
⑥檔號：由建設單位沐鸣平台管理人員填寫。
格式如下🧢：
| 檔 號： 華 東 理 工 大 學 案卷題名： 編製單位： 編製日期： 保管期限♕： 密 級： |
7．裝訂案卷
①圖紙采用不裝訂方式，折疊後圖紙尺寸為A4大小。圖面朝裏，圖標外露風琴式。折疊後散裝形式放入檔案盒中🥟，每卷盒內必須打印卷內目錄👩🏽⚖️、備考表🦆。
②卷內文件材料的尺寸為A4👌🏿🫃🏿，小於A4的要進行裱糊。大於A4的要進行折疊。
③卷內文件在裝訂前，要除掉金屬物🎂，以防生銹。
④卷內文件用線裝訂🐋，采用左側三孔雙線的方法👎🏼🍒，孔距80mm👸🏿🔱，結打在後面⏮🧑🏿🏭。
⑤歸入建設單位沐鸣平台的檔案，可在沐鸣平台裝訂🌈。
註：裝訂後的文件材料必須檢查，不能蓋沒文字Ⓜ️，掉頁🙍。
四☢️、檔案驗收
1．檔案質量要求
①完整：文件材料🧑🏿🚀、圖紙原件齊全，能反映工程建設活動的全過程和結果。
②準確🕺：文件材料真實反映項目竣工時的實際情況和建設過程，做到圖物相符。內容真實可靠，簽證手續完備。數據表達一致🐶。竣工圖反映工程實況🤤，符合製圖規範，簽署手續完備👩❤️👩。
③系統：文件材料、圖紙分類、排列🤦🏻♂️，能按其形成規律➛🧗🏼♀️，保持各部分之間的有機聯系🌴。
④安全：檔案的形成材料🧘🏽♀️，要有利於相對延長檔案的使用壽命。（如紙張💗👩🦯➡️，書寫材料等）
2．驗收要求
①項目檔案驗收應在項目竣工驗收3個月之前完成🦹🏿♂️🐤。
②項目檔案驗收組成員：檔案行政管理部門、主管部門的檔案機構和建設單位、使用單位、設計🟰、施工、監理等單位的檔案人員。
③驗收申請報告的主要內容：
★項目建設及項目檔案管理沐鸣；
★保證項目檔案完整、準確、系統所采取的控製措施；
★項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況👨🦲，竣工圖的編製情況及質量狀況；
★檔案在項目建設、管理、試運行中的作用；
★存在的問題及解決措施。
④列入城建沐鸣平台接收範圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收前🌇🤸🏽♂️，提請城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。具體驗收內容、質量要求按照城建沐鸣平台要求執行。
五🥰、移交歸檔
1．根據建設程序和工程特點，歸檔可以分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收後進行🤷🏽♀️。
2．勘察、設計單位應當在任務完成時，施工、監理單位應當在工程竣工驗收前🧑🏼🔬，將各自形成的有關工程檔案向建設單位移交。
3．勘察🧝🏼♂️🐦🔥、設計🦢、施工、監理單位向建設單位移交檔案時♘，應編製移交清單，雙方簽字蓋章後方可交接。
六、附 錄
1．奉賢校區基本建設文件歸檔範圍和保管期限表
綜合管理性文件
| 序號 | 類 目 內 容 | 保管期限 |
| 1 | 上級有關奉賢基建工作的規定、辦法🚻🧙🏽、通知 | 長期 |
| 2 | 有關奉賢基建工作的報告💇🏼♀️、批復 | 長期 |
| 3 | 領導講話、重要會議記錄、紀要🌆、考察📒、調查報告〽️、專家建議文件 | 長期 |
| 4 | 奉賢基建工作年度計劃😜、總結、簡報 | 長期 |
| 5 | 奉賢基建工作規章製度 | 長期 |
| 6 | 有關水、電、氣管道分布情況、修繕材料 | 永久 |
| 7 | 總體詳細規劃及批復💀💂🏽♂️、設計總平面圖 | 永久 |
| 8 | 整體性地質勘探🙅🏻♀️、地形測量材料 | 永久 |
項目文件——立項文件
| 序號 | 類 目 內 容 | 保管期限 |
| 1 | 項目建議書及上級批復 | 永久 |
| 2 | 可行性研究報告、報批文件及批復 | 永久 |
| 3 | 項目評估、論證文件 | 永久 |
| 4 | 環評報告意見書及批復 | 永久 |
| 5 | 設計任務書、計劃任務書及報批文件 | 永久 |
| 6 | 立項有關的重要會議紀要📐😚、領導講話 | 永久 |
| 7 | 項目選址意見書、報批文件及批復 | 永久 |
| 8 | 土地用地申請及批復、紅線圖⏬、坐標圖 | 永久 |
| 9 | 拆遷安置意見📫、協議🐡、方案等 | 長期 |
| 10 | 建設用地規劃許可證🐥、批復及核準的地形圖 | 永久 |
| 11 | 國有土地使用證及地形圖 | 永久 |
| 12 | 建設前原始地形🤦♀️、地貌文件 | 永久 |
項目文件——勘察設計文件
| 序號 | 類 目 內 容 | 保管期限 |
| 1 | 勘察設計招投標（開標、評標、中標文件） | 長期 |
| 2 | 勘察設計承包合同 | 長期 |
| 3 | 工程（水文）地質勘察設計👩🏻🦼、勘察報告文件及地質圖 | 永久 |
| 4 | 基樁動測、靜載荷試報告 | 永久 |
| 5 | 水文氣象地震等其它設計基礎資料 | 永久 |
| 6 | 地形測量和拔地測量成果報告 | 永久 |
| 7 | 建設用地釘樁通知單（書） | 永久 |
| 8 | 總體規劃設計 | 永久 |
| 9 | 方案設計 | 永久 |
| 10 | 擴初設計🧖♂️、報批文件 | 永久 |
| 11 | 技術設計 | 永久 |
| 12 | 施工圖設計 | 長期 |
| 13 | 技術秘密材料、專利文件 | 永久 |
| 14 | 工程結構設計計算書及說明書 | 長期 |
| 15 | 關鍵技術實驗 | 永久 |
| 16 | 設計評價、鑒定與審批意見 | 永久 |
施工準備文件——監理施工招投標文件
| 序號 | 類 目 內 容 | 保管期限 |
| 1 | 施工、工程監理招投標文件（開標、評標、中標文件） | 長期 |
| 2 | 施工承包合同、協議書、項目監理委托合同 | 長期 |
施工準備文件——開工審批文件
| 序號 | 類 目 內 容 | 保管期限 |
| 1 | 項目列入年度計劃的申報文件及批復 | 永久 |
| 2 | 規劃審批申報表及報送文件 | 永久 |
| 3 | 建設工程規劃許可證🏊🏿♂️、批復及核準的建築工程位置地形圖、總平面圖 | 永久 |
| 4 | 建設施工許可證、施工執照👋🏿、審照圖 | 永久 |
| 5 | 開工審查表 | 永久 |
| 6 | 投資許可證👨👨👦👦、審計證明、繳納綠化建設費等證明 | 長期 |
| 7 | 工程質量監督手續 | 長期 |
| 8 | 事務簽證、技術核定單 | 永久 |
| 9 | 審計報告 | 永久 |
| 10 | 產權證書 | 永久 |
| 11 | 衛生、環保👴🏽、交通、綠化、水務🕵️、消防、人防等審核文件或協議 | 永久 |
| 12 | 水🤴🏿、暖、電、煤氣✢、通信、排水等配套協議文件 | 永久 |
| 13 | 工程項目管理機構（監理機構、施工管理機構）及負責人名單 | 長期 |
施工文件
| 序號 | 類 目 內 容 | 保管期限 |
| 1 | 打樁記錄🔀、打樁資料 | 短期 |
| 2 | 施工日記 | 短期 |
| 3 | 土建施工文件A冊 | |
| （1） | 開工報告👲🏻、工程技術要求🧑🏿🦰、技術交底、圖紙會審紀要 | 短期 |
| （2） | 施工組織設計🙍、施工方案🚈、計劃、施工技術安全措施、施工工藝 | 長期 |
| （3） | 原材料及構件出廠證明、質量鑒定 | 長期 |
| （4） | 建築材料試驗報告 | 長期 |
| （5） | 設計變更🎰、工程更改洽商單🦝、材料代用核定審批 | 永久 |
| （6） | 施工定位測量、復核記錄 | 永久 |
| （7） | 土、巖試驗報告、基礎處理、基礎工程施工圖、樁基工程記錄 | 永久 |
| （8） | 隱蔽工程驗收記錄 | 永久 |
| （9） | 各類工程記錄及測試、沉降🍢、位移、變形觀測記錄🟧🐈、事故處理報告 | 永久 |
| （10） | 分項、分單位工程抽量檢查、評定 | 長期 |
| （11） | 交工驗收記錄證明 | 長期 |
| （12） | 竣工報告、竣工驗收報告 | 長期 |
| 4 | 設備及管線安裝施工文件B冊 | |
| （1） | 開工報告🚵🏽🌓、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要 | 短期 |
| （2） | 設計變更、工程更改洽商單😶、材料🤏、零部件🫵🏻、設備代用核定審批 | 長期 |
| （3） | 焊接試驗記錄、報告🧊、施工檢驗、探傷記錄 | 長期 |
| （4） | 隱蔽工程檢查驗收記錄 | 長期 |
| （5） | 強度、密閉性試驗報告 | 長期 |
| （6） | 設備、網絡調試記錄 | 短期 |
| （7） | 施工安裝記錄🔕☕️、安裝質量檢查💟🧔🏿♀️、評定🤲🏿、事故處理報告 | 長期 |
| （8） | 系統調試、實驗記錄 | 長期 |
| （9） | 管線清洗、試壓👩🏼🚒、通水、通氣、消毒等記錄 | 短期 |
| （10） | 管線標高、位置、坡度測量記錄 | 長期 |
| （11） | 中間交工驗收記錄證明、工程質量評定 | 長期 |
| （12） | 竣工報告、竣工驗收報告 | 長期 |
| 5 | 電氣儀表安裝施工文件C冊 | |
| （1） | 開工報告❔、工程技術要求💁🏿♀️🪘、技術交底🤳🏼🐻❄️、圖紙會審紀要 | 短期 |
| （2） | 設計變更👩🏫、工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用核定審批 | 長期 |
| （3） | 系統測試、整定記錄 | 長期 |
| （4） | 絕緣🪩、接地阻等性能測試、校核 | 長期 |
| （5） | 材料設備明細表及檢驗記錄🍲、施工安裝記錄👷🏼♀️、質量檢查評定、事故處理報告 | 長期 |
| （6） | 操作、聯運試驗 | 短期 |
| （7） | 電氣裝置交接記錄 | 短期 |
| （8） | 中間交工驗收記錄👱🏼、工程質量評定 | 長期 |
| （9） | 竣工報告、竣工驗收報告 | 長期 |
監理文件
| 序號 | 類 目 內 容 | 保管期限 |
| 1 | 監理合同協議🤦🏼、監理大綱🚢、監理規劃、實施細則及批復 | 長期 |
| 2 | 施工及設備器材供應單資質審核🧑🏿⚖️、設備🥇、材料報審 | 長期 |
| 3 | 施工組織設計、施工方案、施工計劃、技術措施審核🧔🏽♂️、施工進度、延長工期報審 | 長期 |
| 4 | 開（停、復、返）工令、許可證🐨、中間驗收證明書 | 長期 |
| 5 | 設計變更、材料、零部件、設備代用審批 | 長期 |
| 6 | 監理通知、協調會審紀要🎿、監理工程師指令、指示🦄、來往函件 | 長期 |
| 7 | 工程材料監理檢查📞、復檢🏈、實驗記錄🗝🛫、報告 | 長期 |
| 8 | 監理日誌、監理周（月🥗、季👩🏻⚕️、年）報💆🏼♂️、備忘錄 | 長期 |
| 9 | 各項測控量成果及復核文件、外觀🕐、質量、文件等檢查、抽查記錄 | 長期 |
| 10 | 施工質量檢查分析評估、工程質量事故、施工安全事故報告 | 長期 |
| 11 | 工程進度計劃、實施💁🏻♀️、分析統計文件 | 長期 |
| 12 | 變更價格審查、支付審批🫅🏼💂🏼♂️、索賠處理文件 | 長期 |
| 13 | 單元工程檢查及開工簽證🛬🏈、工程分部、分項質量認證、評估 | 長期 |
| 14 | 主要材料及工程投資計劃、完成報表 | 長期 |
| 15 | 設備采購委托監理合同、采購方案🧁、監造計劃 | 長期 |
| 16 | 市場調查👮🏼♀️、考察報告 | 長期 |
| 17 | 設備製造的檢驗計劃和檢驗要求🧅🤚🏻、檢驗記錄及試驗報告、分包單位資格報審表 | 長期 |
| 18 | 原材料、零配件等的質量證明文件和檢驗報告 | 長期 |
| 19 | 開動、復工報審表🤸🏽、暫停令 | 長期 |
| 20 | 監理工程師通知單、監理工作聯系單 | 長期 |
| 21 | 質量事故處理文件、設備製造索賠文件 | 長期 |
| 22 | 設備驗收、交接文件🧏🏿♂️、支付證書和設備製造結算審核文件 | 長期 |
| 23 | 設備采購、監造工作總結 | 長期 |
竣工驗收文件
| 序號 | 類 目 內 容 | 保管期限 |
| 1 | 工程沐鸣表 | 永久 |
| 2 | 工程竣工總結（設計總結、監理🔄、施工總結） | 永久 |
| 3 | 勘察🍾、設計🔥💂🏿、施工、監理單位工程質量檢查報告（合格證明書） | 永久 |
| 4 | 上海市建設工程檔案審核意見書 | 永久 |
| 5 | 上海市建設工程竣工驗收備案質量終身責任人登記文件 | 永久 |
| 6 | 工程竣工驗收報告 | 永久 |
| 7 | 工程竣工驗收備案表 | 永久 |
| 8 | 工程決算及審價報告（匯總表） | 永久 |
| 9 | 上海市建設項目檔案驗收合格證明（含竣工規劃驗收測量成果） | 永久 |
| 10 | 上海市房地產權證（含房屋土地測繪技術報告書） | 永久 |
| 11 | 工程質量保修書 | 永久 |
| 12 | 項目質量評審文件 | 永久 |
| 13 | 環境保護、勞動安全衛生、消防、人防❕、規劃、檔案等驗收審批文件 | 永久 |
| 14 | 竣工驗收會議決議文件、驗收證書及驗收委員會名冊⌚️、簽字🧑🏼🦱、驗收備案文件 | 永久 |
竣工圖——建築安裝工程竣工圖
| 序號 | 類 目 內 容 | 保管期限 |
| （1） | 綜合圖 | |
| 1 | 總平面布置圖(包括建築、建築小品👨🏼🦰、水景、照明、道路👨🏻🌾、綠化等) | 永久 |
| 2 | 室外給水、排水、熱力🤾🏿♀️、燃氣等管網綜合圖 | 永久 |
| 3 | 電氣（包括電力💴、電訊🛍、電視系統等）綜合圖 | 永久 |
| 4 | 設計總說明書 | 永久 |
| （2） | 專業竣工圖 | |
| 1 | 建築竣工圖 | 永久 |
| 2 | 結構竣工圖 | 永久 |
| 3 | 給排水工程（消防工程）竣工圖 | 永久 |
| 4 | 電氣工程（智能化工程）竣工圖 | 永久 |
| 5 | 采暖通風空調工程竣工圖 | 永久 |
| 6 | 電信竣工圖 | 永久 |
| 7 | 樁基竣工圖 | 永久 |
| 8 | 裝修（裝飾）竣工圖 | 永久 |
| 9 | 燃氣工程竣工圖 | 永久 |
| 10 | 幕墻玻璃竣工圖 | 永久 |
竣工圖——市政基礎工程竣工圖
| 序號 | 類 目 內 容 | 保管期限 |
| 1 | 道路工程圖 | 永久 |
| 2 | 橋梁工程圖 | 永久 |
| 3 | 廣場工程圖 | 永久 |
| 4 | 隧道工程圖 | 永久 |
| 5 | 地下人防工程 | 永久 |
| 6 | 水利防災工程 | 永久 |
| 7 | 排水工程 | 永久 |
| 8 | 供水、供熱、供氣、電力🧏、電訊等地下管線工程 | 永久 |
| 9 | 高壓架空輸電線工程 | 永久 |
| 10 | 汙水處理、垃圾處理處置工程 | 永久 |
財會文件
| 序號 | 類 目 內 容 | 保管期限 |
| 1 | 工程投資估算材料 | 短期 |
| 2 | 工程設計概算材料 | 短期 |
| 3 | 施工圖預算材料 | 短期 |
| 4 | 施工預算 | 短期 |
| 5 | 工程審計文件、材料決算報告 | 永久 |
| 6 | 交付使用財產總表和財產明細表 | 永久 |
| 7 | 奉賢基本建設投資計劃情況、統計報表🫚、財務預、決算表 | 長期 |
現場聲像資料
| 序號 | 類 目 內 容 | 保管期限 |
| 1 | 工程現場原地物、地貌和建成後建（構）築物的照片 | 永久 |
| 2 | 建設過程中樁基、結構（含隱蔽🤾♂️🧑🏼🚀、重大事故、結構封頂📭、主要設備安裝）的照片 | 永久 |
| 3 | 主體施工的照片 | 永久 |
| 4 | 本項目領導⚠️🙅🏽♂️、上級領導視察活動的照片⛹🏻♀️🐺、選用的外單位的照片 | 永久 |
| 5 | 本項目向有關單位提出內容和要求、組織拍攝或征集的照片 | 永久 |
| 6 | 建設後新貌錄像 | 永久 |
| 7 | 建設前原貌錄像 | 永久 |
| 8 | 建設過程中錄像 | 永久 |
| 9 | 重大工程建設全過程的照片和錄像 | 永久 |
2．建設工程文件歸檔整理規範（GB/T50328-2001）
1 總則
1.0.1 為加強建設工程文件的歸檔整理工作，統一建設工程檔案的驗收標準，建立完整、準確的工程檔案，製定本規範。
1.0.2 本規範適用於建設工程文件的歸檔整理以及建設工程檔案的驗收🧔🏿♂️。專業工程按有關規定執行。
1.0.3 建設工程文件的歸檔整理除執行本規範外🧔🏿♀️🏌🏽，尚應執行現行有關標準的規定。
2 術語
2.0.1 建設工程項目（construction project）
經批準按照一個總體設計進行施工🚶➡️，經濟上實行統一核算，行政上具有獨立組織形式🫴，實行統一管理的工程基本建設單位。它由一個或若幹個具有內存聯系的工程所組成。
2.0.2 單位工程（single project）
具有獨立的設計文件，竣工後可以獨立發揮生產能力或工程效益的工程，並構成建設工程項目的組成部分🥹。
2.0.3 分部工程（subproject）
單位工程中可以獨立組織施工的工程。
2.0.4 建設工程文件（construction project document）
在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件🕦💌、監理文件、施工文件➕、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。
2.0.5 工程準備階段文件（seedtime document of a construction project）
工程開工以前，在立項、審批🧣、征地、勘察、設計、招投標等工程準備階段形成的文件。
2.0.6 監理文件（project management document）
監理單位在工程設計、施工等監理過程中形成的文件。
2.0.7 施工文件（constructing document）
施工單位在工程施工過程中形成的文件👨🏿🍼。
2.0.8 竣工圖（as-build drawing）
工程竣工驗收後，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣👩🏼⚕️👶🏿。
2.0.9 竣工驗收文件（handing over document）
2.0.10 建設工程檔案（project archive）
在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案👩🏽💼。
2.0.11 案卷（file）
由互有聯系的若幹文件組成的檔案保管單位🚵🏿。
2.0.12 立卷（filing）
按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷🏃➡️，亦稱組卷💖🎺。
2.0.13 歸檔（putting into record）
文件形成單位完成其工作任務後，將形成的文件整理立卷後，按規定移交檔案管理機構👨🏽🦰。
3 基本規定
3.0.1 建設、勘察、設計、施工、監理等單位應將工程文件的形成和積累納入工程建設管理的各個環節和有關人員的職責範圍🚤。
3.0.2 在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中🐿，建設單位應履行下列職責：
1.在工程招標及與勘察🐒、設計、施工、監理等單位簽訂協議、合同時🤰，應對工程文件的套數、費用、質量♑️、移交時間等提出明確要求；
2.收集和整理工程準備階段🛗、竣工驗收階段形成的文件👈🏻，並應進行立卷歸檔；
3.負責組織、監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位的工程文件的形成👮、積累和立卷歸檔工作；也可委托監理單位監督、檢查工程文件夾的形成🤷🏿♀️、積累和立卷歸檔工作；
4.收集和匯總勘察、設計🌂、施工、監理等單位立卷歸檔的工程檔案🕴🏻；
5.在組織工程竣工驗收前👪，應提請當地的城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收📌🧛♂️；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收🫸；
6.對列入城建沐鸣平台（室）接收範圍的工程，工程竣工驗收後3個月內，向當地城建沐鸣平台（室）移交一套符合規定的工程檔案🦨。
3.0.3 勘察🫶🏻、設計、施工🙋🏼♂️、監理等單位應將本單位形成的工程文件立卷後向建設單位移交。
3.0.4 建設工程項目實行總承包的🧒🏻，總包單位負責收集👨🦼➡️、匯總各分包單位形成的工程檔案，並應及時向建設單位移交；各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷後及時移交總包單位。建設工程項目由幾個單位承包的🙇🏼♂️，各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件，並應及時向建設單位移交✫。
3.0.5 城建檔案管理機構應對工程文件的立卷歸檔工作進行監督💆🏿👃🏿、檢查、指導🧏🏻♀️。在工程竣工驗收前，應對工程檔案進行預驗收，驗收合格後，須出具工程檔案認可文件🏃🏻♀️➡️。
4 工程文件的歸檔範圍及質量要求
4.1 工程文件的歸檔範圍
4.1.1 對與工程建設有關的重要活動💲、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的文件🏝，均應收集齊全，整理立卷後歸檔。
4.1.2 工程文件的具體歸檔範圍應符合本規範附錄A的要求👳🏼。
4.2 歸檔文件的質量要求
4.2.1 歸檔的工程文件應為原件。
4.2.2 工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計🙍🏿♀️、施工、監理等方面的技術規範、標準和規程🫦。
4.2.3 工程文件的內容必須真實🫸🏿、準確，與工程實際相符合🧒🏻。
4.2.4 工程文件應采用耐久性強的書寫材料🎅👴🏼，如碳素墨水、藍黑墨水👆🏽，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙♡🧑🏿、鉛筆等🕵🏻♂️。
4.2.5 工程文件應字跡清楚🥛，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。
4.2.6 工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅畫（297mm×210mm）🧪。圖紙宜采用國家標準圖幅。
4.2.7 工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大🙎🏽、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖🥳，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰👨🏻🦱，不得使用計算機出圖的復印件🌗。
4.2.8 所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。
1.竣工圖章的基本內容應包括🏌🏻：竣工圖字樣、施工單位、編製人👒、審核人、技術負責人、編製日期🏰、監理單位🚵♂️、現場監理、總監。
2.竣工圖章示例如下（圖4.2.8）🔕：（此處省略）
3.竣工圖章尺寸為：50mm×80mm。
4.竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處👱。
4.2.9 利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據📳；凡施工圖結構、工藝🧑🏼🦱、平面布置等有重大改變🖖，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪製竣工圖。
4.2.10 不同幅面的工程圖紙應按《技術製圖復製圖的折疊方法》（GB/10609.3-89）統一折疊成A4幅面（297mm×210mm）🛵🪝，圖標欄露在外面🧑🏼🦱。
5 工程文件的立卷
5.1 立卷的原則和方法
5.1.1 立卷應遵循工程文件的自然形成規律，保持卷內文件的有機聯系🚚，便於檔案的保管和利用。
5.1.2 一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷。
5.1.3 立卷可采用如下方法：
1.工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段的文件、監理文件、施工文件👷🏼♂️、竣工圖👩👩👦、竣工驗收文件5部分👨🏻🏭；
2.工程準備階段文件可按建設程序、專業🎊、形成單位等組卷；
3.監理文件可按單位工程、分部工程、專業👨👧👦、階段等組卷；
4.施工文件可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷；
5.竣工圖可按單位工程、專業等組卷；
6.竣工驗收文件按單位工程、專業等組卷。
5.1.4 立卷過程中宜遵循下列要求：
1.案卷不宜過厚🙇🧜🏼，一般不超過40mm。
2.案卷內不應有重份文件🚬🫘；不同載體的文件一般應分別組卷⚈。
5.2 卷內文件的排列
5.2.1 文字材料按事項、專業順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿🐘、主件與附件不能分開🧚🏼，並按批復在前👩🏿🚒、請示在後，印本在前🛶、定稿在後，主件在前、附件在後的順序排列。
5.2.2 圖紙按專業排列🎡，同專業圖紙按圖號順序排列🧖🏼♀️。
5.2.3 既有文字材料又有圖紙的案卷🧝🏽♂️，文字材料排前🍵，圖紙排後。
5.3 案卷的編目
5.3.1 編製卷內文件頁號應符合下列規定：
1.卷內文件均按有書寫內容的頁面編號🏕👊。每卷單獨編號，頁號從1開始。
2.頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角👨🍼；雙面書寫的文件🔌，正面在右下角，背面在左下角。折疊後的圖紙一律在右下角。
3.成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄🚢，不必重新編寫頁碼👩🦽➡️。
4.案卷封面👰🏻❣️、卷內目錄🫱🏽、卷內備考表不編寫頁號。
5.3.2 卷內目錄的編製應符合下列規定：
1.卷內目錄式樣宜符合本規範附錄B的要求👨🏻⚖️。(附錄B此處省略)
2.序號：以一份文件為單位🕑，用阿拉伯數字從1依次標註🛬。
3.責任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時👩❤️💋👩，選擇兩個主要責任者😙，其余用等代替。
4.文件編號👉🏻：填寫工程文件原有的文號或圖號。
5.文件題名：填寫文件標題的全稱。
6.日期🙎🏼♀️👳🏽♂️：填寫文件形成的日期🐵。
7.頁次💲：填寫文件在卷內所排的起始頁號。最後一份文件填寫起止頁號🍭🙂。
8.卷內目錄排列在卷內文件首頁之前。
5.3.3 卷內備考表的編製應符合下列規定🤷🏽♂️：
1.卷內備考表的式樣宜符合本規範附錄C的要求🤫。
2.卷內備考表主要標明卷內文件的總頁數、各類文件頁數（照片張數）👩👧👧💂🏻♂️，以及立卷單位對案卷情況的說明。
3.卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之後。
5.3.4 案卷封面的編製應符合下列規定：
1.案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面💜💋，也可彩內封面形式🧚🏿♀️。案卷封面的式樣宜符合附錄D的要求。
2.案卷封面的內容應包括：檔號、沐鸣平台代號🏃🏻♂️、案卷題名🙆🏿♀️、編製單位、起止日期、密級👩🏻🦼➡️Ⓜ️、保管期限、共幾卷、第幾卷🚣。
3.檔號應由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫😘。
4.沐鸣平台代號應填寫國家給定的本沐鸣平台的編號👨🏻🦯➡️。沐鸣平台代號由沐鸣平台填寫。
5.案卷題名應簡明👩🏻🎨、準確地提示卷內文件的內容🧔🏿。案卷題名應包括工程名稱、專業名稱、卷內文件的內容。
6.編製單位應填寫案卷內文件的形成單位或主要責任者🎐🤵🏻♀️。
7.起止日期應堵塞案卷內全部文件形成的起止日期🫡。
8.保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限詳見附錄A。
永久性是指工程檔案需永久保存。
長期是指工程檔案的保存期限等於該工程的使用壽命👧🏻。
短期是指工程檔案保存20年以下。
同一案卷內有不同保管期限的文件👩🏽🍼，該案卷保管期限應從長。
9.密級分絕密、機密🤸🏻、秘密三種。同一案卷內有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。
5.3.5 卷內目錄🕛🎭、卷內備考表、案卷內封面應采用70%以上白色書寫紙製作👩🏻🌾©️，幅面統一要用A4幅面。
5.4 案卷裝訂
5.4.1 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料👨🏽🦱，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法，要整齊🌠、牢固🍄🟫，便於保管和利用💋。
5.4.2 裝訂時必須剔除金屬物⛹🏿♀️。
5.5 卷盒🕛、卷夾、案卷脊背
5.5.1 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。
1.卷盒的外表尺寸為310mm×220mm厚度分別為20😈、30、40💇🏻♂️🥖、50mm.
2.卷夾的外表尺寸為310mm×220mm✌🏻，厚度一般為20`30MM🤹🏻。
3.卷盒、卷夾應采用無酸紙製作。
5.5.2 案卷脊背
案卷脊背的內容包括檔號🧏🏽♀️、案卷題名。式樣易符合附錄E。
6 工程文件的歸檔
6.0.1 歸檔應符合下列規定：
1．歸檔文件必須完整🤰、準確、系統，能夠反映工程建設活動的全過程。文件材料歸檔範圍詳見附錄A。文件材料的質量符合4.2的要求。
2．歸檔的文件必須經過分類整理，並應組成符合要求的檔卷。
6.0.2 歸檔時間應符合下列規定：
1．根據建設程序和工程特點，歸檔可以分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收後進行。
2．勘察、設計單位應當在任務完成時，施工、 監理單位應當在工程竣工驗收前🧘🏿♂️，將各自形成的有關工程檔案向建設單位歸檔。
6.0.3 勘察、設計、施工單位在收齊工程文件並整理立卷後🕦，建設單位、監理單位應根據城建檔案管理機構的要求對檔案文件完整😺、準確✶、系統情況和案卷質量進行審查👣。審查合格後向建設單位移交✌🏼。
6.0.4 工程檔案一般不少於兩套🏓，一套由建設單位保管🧑🏿🏫，一套（原件）移交當地城建沐鸣平台（室）💃🏻。
6.0.5 勘察、設計、施工、監理等單位向建設單位移交檔案時，應編製移交清單，雙方簽字👯、蓋章後方可交接🧑🏼💻。
6.0.6 凡設計、施工及監理單位需要向本單位歸檔的文件，應按國家有關規定和本規範附錄A的要求單獨立卷歸檔。
7 工程檔案的驗收與移交
7.0.1 列入城建沐鸣平台（室）檔案接收範圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。建設單位未取得城建檔案管理機構出具的認可文件🕦，不得組織工程竣工驗收。
7.0.2 城建檔案管理機構在進行工程檔案預驗收時，應重點驗收以下內容：
1.工程檔案的內容真實🖊、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況；
2.工程檔案的內容真實🧮、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況；
3.工程檔案已整理立卷🐕🦺，立卷符合本規範的規定🚂；
4.竣工圖繪製方法🌟、圖式及規格等符合專業技術要求🤷🏻♂️，圖面整潔，蓋有竣工圖章🏄🏻♀️；
5.文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件🕎🧜🏼♀️，其簽章手續完備；
6.文件材質、幅面、書寫、繪圖🪿、用墨、托裱等符合要求🩰🥕。
7.0.3 列入城建沐鸣平台（室）接收範圍的工程👩❤️👩，建設單位在工程竣工驗收後3個月內，必須向城建沐鸣平台（室）移交一套符合規定的工程檔案🧑⚕️。
7.0.4 停建🆗、緩建建設工程的檔案，暫由建設單位保管📯。
7.0.5 對改建、擴建和維修工程，建設單位應當組織設計、施工單位據實個性補充和完善原工程檔案。對改變的部份，應當重新編製工程檔案📠，並在工程竣工驗收後3個月內向城建沐鸣平台（室）移交。
7.0.6 建設單位向城建沐鸣平台（室）移交工程檔案時⏩🦸♂️，應輸移交手續🫧，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章後交接。
3．建設項目（工程）檔案驗收辦法（國檔發[1992]8號）
第一條 為使建設項目（工程）檔案完整🪜、準確、安全保管並有效利用，根據國家計委“建設項目（工程）竣工驗收辦法”和國家檔案局的有關規定，特製定本辦法。
第二條 建設項目（工程）檔案是指從建設項目（工程）的提出👱🏻♀️、立項🧑🏻🦲、審批🦹🏿♀️、勘察設計🏊🏻♂️、施工🏄🏽♂️、生產準備到竣工投產（使用）的全過程中形成的應歸檔保存的文件資料。
第三條 凡按批準的設計文件所規定的內容新建、擴建、改建的基本建設項目（工程）和技術改造項目的竣工驗收工作均應包括對檔案的驗收。
第四條 歸檔的文件、檔案必須達到完整、準確🧑🏻✈️、系統，保障生產（使用）👔、管理、維護🧑🏼🎄、改擴建的需要🧍♂️。
檔案的完整指按國家檔案局和國家計委國檔發[1988]4號文件所確定的內容，將項目（工程）建設全過程中應該歸檔的文件、資料歸檔🧕，各種文件原件齊全。
檔案的準確指檔案的內容真實反映項目（工程）竣工時的實際情況和建設過程👩👩👧👦，做到圖物相符🧹，技術數據準確可靠🏂，簽字手續完備✊🏼。
檔案的系統指按其形成規律，保持各部分之間的有機聯系，分類科學🧑⚖️，組卷合理🚄。
檔案保管條件符合國家檔案局製定的《檔案庫房技術管理暫行規定》的有關要求📡。
第五條 歸檔的案卷質量符合GB/T11822-89《科學技術檔案案卷構成的一般要求》。
第六條 歸檔時必須有竣工圖，竣工圖要求圖面清晰👫；具體編製工作，繼續執行原國家建委《關於編製基本建設工程竣工圖的幾項規定》。竣工圖應逐張加蓋竣工圖章，竣工圖章內容包括🏄🏿♂️：×××工程竣工圖、施工單位名稱🐰💅、編製人、審核人、技術負責人和編製日期。圖章規格尺寸為70mm×50mm。
第七條 檔案行政管理部門要派員參加初步驗收和竣工驗收↖️。竣工驗收時，驗收主管單位應當通知有關的檔案行政管理部門派員參加驗收委員會或驗收組。按照國家計委《建設項目（工程）竣工驗收辦法》第五條的規定，參加統一組織的活動🛟🎫。
第八條 檔案驗收組織的成員分別由各級檔案行政管理部門、主管部門的檔案機構和建設單位、生產（使用）單位、設計🏩、施工等單位的檔案人員參加🎎。
在大🌥👨🏻🔧、中城市規劃區範圍內的建設項目❤️，檔案驗收組織的成員應當包括當地的城市建設檔案部門🛤。
第九條 國家檔案局和省級檔案局以及國務院有關部門檔案機構，參加國家重點建設項目和限額以上技術改造項目的竣工驗收🫥，其他建設項目則分別由相關的地方檔案行政管理部門和有關主管機關檔案部門參加其竣工驗收🏍。
第十條 檔案驗收應與工程驗收的初步驗收和竣工驗收兩個階段同步進行，重點應放在初步驗收階段。
第十一條 建設項目（工程）初步驗收前，建設單位組織施工、設計及使用等有關單位的項目負責人☃️，工程管理、工程技術負責人，進行檔案的自檢工作，並做出檔案自檢報告。
第十二條 初步驗收時⇒，在驗收主管單位組織下👨🎨，檔案部門著重抽查項目檔案的歸檔情況。工程規模大🧑🏿💼、檔案案卷數量超過1000卷的，抽查15%的項目檔案；工程規模小🎰，檔案案卷數量在1000卷以下的，抽查30％的項目檔案，評價檔案資料的完整、準確、系統性情況以後，寫出初驗意見，對存在的問題提出改進要求，限期解決🧙🏼。建設、設計、施工單位按初步驗收的改進意見在竣工驗收前加以改進🧑🏻🏭。
第十三條 竣工驗收時，項目規模較大、較復雜的⏭，應有檔案的專題驗收報告。工程規模較小的4️⃣，則應在驗收報告中寫明檔案的情況。在竣工驗收鑒定書中要有關於檔案情況的評價🪶☮️。
第十四條 檔案驗收報告應包括以下內容⚽️：
1．項目檔案資料沐鸣🦑；
2．項目檔案工作管理體製；
3．項目文件、資料的形成、積累、整理與歸檔工作情況⚁；
4．竣工圖的編製情況及質量；
5．項目檔案資料的接收😮、整理、管理工作情況🥀👈🏽；
6．存在問題及解決措施➛；
7．檔案完整、準確、系統性評價及在施工👨🏻🚀、試生產中的作用◀️。
8．附表。附表中包括的條目🧘：單項🎀🚵🏻♀️、單位工程名稱、文字材料（卷、頁）🚜、竣工圖（卷🧝🏻、頁）🖐🏻。
第十五條 本辦法由國家檔案局負責解釋❤️🔥。
第十六條 本辦法自發布之日起施行。