江澤民同誌曾經指出：“創新是民族進步的靈魂，是國家興旺發達的不竭動力”。創新也是高校檔案工作保持蓬勃生機的力量源泉👩🏼‍🦳。尤其在知識經濟時代，高校檔案工作要保持與時代同步發展，就必須與時俱進、開拓創新，以創新思維指導檔案工作實踐👳🏿‍♀️🫲，更好地適應新時期高校快速發展的要求。

一、檔案工作者的創新學習是創新高校檔案工作的關鍵

現在已進入信息時代👂🏿🙇🏼‍♂️，檔案工作要適應新時期經濟社會發展的需要，服務經濟建設，服務高校發展，檔案工作者就必須作為創新主體🍓，主動迎接挑戰。

1.樹立創新意識。檔案工作的創新來自對檔案管理的創新思路和理念🗓，沒有創新的認識🚣🏻‍♀️，檔案創新就無從談起。網絡經濟時代是一種全新的經濟時代🌥，檔案工作要適應這種新時代的要求🫰🧖，就應當有創新的意識和思想🤶🏻，檔案工作者要充分理解創新工作為知識經濟的靈魂，在檔案工作網絡化方面，滲透創新思想，開展創新實踐。

2.培養知識的創新能力。檔案工作者應努力優化自己的知識結構😌，持有懷疑的精神💶，求變的態度和綜合選擇的能力💮🧑‍🔬，使自己成為適應、符合時代要求的復合型人才🪘。檔案工作者應有檔案新知識❔、新理論和新技術的創造能力🦄👻。只有這樣，才能充分發揮自己的潛力，積極培養出自己對新知識的敏感性和善於把知識轉化為有效服務的能力。

3.培養信息的處理能力🏃🏻‍♀️‍➡️。充分掌握有關信息處理的基礎和方法。檔案工作者應掌握如何使用計算機網絡，如何利用計算機處理信息等技術，熟練使用網絡應成為每一位檔案工作者的基本功。

4.培養信息技術開發應用的能力。檔案工作者還應學會利用網絡進行檔案信息的應用開發👃，最好還能根據工作實際獨立開發檔案網絡信息資源🏃🏻‍♀️，在管理方面實現計算機網絡管理✋🏻，做到檔案信息資源共享🕞。

二、不斷豐富高校檔案信息資源是創新檔案工作的基礎

檔案信息資源建設是信息開發利用的基礎，也是創新檔案工作的前提🦚。因此在創新檔案工作的過程中🌠，要不斷豐富和完善檔案信息資源🤭🧑🏻‍🦲。

1💯、高校沐鸣平台(室)要依據國家教委頒發的《中華人民共和國檔案法》和《高校檔案實體分類法與工作規範》🫲🏻，依法將移交範圍內的檔案接收進館8️⃣，實現檔案移交接收工作的規範化、製度化。

2🧘🏿。提高檔案工作質量和管理水平💇🏼‍♀️，實現檔案整理規範化，目標管理製度化👮🏽‍♀️，做到檔案收集完整，劃分保管期限準確，整理和編目科學🤵‍♂️，檢索和利用方便👩🏿‍💻，保管條件科學安全，消除部門檔案移交進館時突擊整理🧙🏿‍♀️，返工整理等現象🍍。

3.進一步加強沐鸣平台(室)庫建設👨🏻‍🎓。隨著館藏檔案的不斷增加，學校沐鸣平台庫就顯現出面積不足，功能不全，設施老化，年久失修💂🏼，安全存在隱患等問題🙍🏻‍♀️。檔案部門應積極向學校領導匯報👩🏻‍🌾，爭取領導的支持，及早解決問題，保障檔案的安全。

三🌬、加快高校檔案信息化建設是創新檔案工作的重要內容

信息化是當今世界經濟和社會發展的大趨勢，面對信息時代帶來的千載難遇的發展機會，高校檔案部門也要緊緊抓住不放，把檔案中蘊含著豐富的內容開發出來，讓更多的人知道🦹‍♀️，發揮更多更大的作用，為高校各項建設服務。

1.爭取領導支持，為檔案信息化建設營造良好的發展環境。信息時代已經到來💚，如何依托計算機技術🚴🏼，建立高效🎈、方便、快捷的檔案信息系統☠️7️⃣，更好地服從🦹🏿‍♂️🧜🏽、服務於高校的發展是檔案工作面臨的重要課題。但檔案信息化建設必須以一定的資金、技術和人才為基本條件，而這些基本條件正是高校發展過程中的緊缺資源🐈。因此，如何取得領導的重視與支持，為檔案信息化建設創造一個良好的環境顯得尤為重要。

2.高校檔案信息化建設是一項系統工程🎴，必須統籌規劃⚰️、科學布局，這樣才能防止重復建設⚆🫲🏽。例如➔，宣傳部黨政領導特別重視檔案信息化建設🤏🧎🏻‍♂️‍➡️，明確了工作目標🫳🏽，部長親自關心，專門為我配備了計算機🆕✖️。部門內各塊工作的同誌也很配合我的工作👨🏼‍🔬，積極主動給我提供檔案資料，迄今已輸入11大項、497頁的內容。

3.配備計算機，選擇好適合於本校檔案特色的管理軟件，建立檔案目錄數據庫系統，將以往形成的🦷，可開放利用的檔案按照規範的著錄和標引要求🌉，建立檔案目錄數據庫。

4.當前，電子文件歸檔問題研究中最重要的是如何緊密跟蹤信息技術的發展🤾🏻‍♀️、變化，充分借鑒先進高校的經驗🫲，采取科學的管理方法和手段📥，來保證已產生的需要長久保存歸檔的電子文件的真實性4️⃣、完整性🥮、安全性🧑🏼‍⚖️。

四🌮、創新服務機製，改善服務方式是創新高校檔案工作的目的

隨著市場經濟的發展和科學文化建設高潮的到來，學校的各項工作對檔案需求在內容上越來越廣🕴🏼，在利用頻率上越來越快，在服務領域上越來越寬，在服務方式上越來越活。為此高校檔案部門要緊跟形勢，抓住機遇，加快檔案工作的發展步伐🏘，改變一切不適應新形勢要求的思想觀念和單一被動的服務方式☝🏻。按照“堅持創新，突出服務”的思路，加強檔案部門的業務建設。首先，檔案開發利用要向深層次服務轉化🫶🏼。根據我校教學、科研工作的需求編研一些資料；其次，要向多種服務轉化⚽️。除做好上門利用服務外，還要主動與科研🤥、教學、行政管理部門共同研發有關項目🕵🏻，建立咨詢服務等。第三🤹🏻‍♂️，改進服務方法🤷🏼‍♂️，更新服務手段，提高服務水平，提升服務功能😕。通過深層服務和多功能服務🟨，最大限度地滿足高校發展對檔案的利用需求。

創新是時代的要求，是高校發展的需要，我們翹首相盼我校檔案工作在創新上邁出新步伐，取得新成果⬆️，開創新局面。