辦公室秘書是黨政部門和企事業單位必設的工作人員，其一般的工作職責為文字處理、事務性工作的處理✤，且又是文書檔案的管理者。文書檔案的價值🔚，關鍵在於檔案的質量。自己就日常工作的體會談談秘書人員的修養與文書檔案的關系。

一🧑‍🔬、提高秘書人員的素質修養🆕，是做好文檔管理的重要基礎。

機關文書檔案的歸類組卷是否科學和合理是體現機關檔案人員業務水平的重要標誌。文書檔案分類雖然有基本原則和要求，但面對一大堆內容復雜的材料，真正做到科學👩‍🦯、合理地分類組卷並不容易，這裏就涉及到秘書人員的素質。

秘書人員作為辦公室的行政人員要通過處理文字的每一個環節💇🏼‍♂️🥑，為文書檔案提供準確的、豐富的材料🍳🧑‍🏫。秘書人員在日常工作中少不了文字起草👨🏽‍🦰、記錄✈️、抄寫等等🍟，在完成這些工作時🦻，它不需要轟轟烈烈的舉動🐸𓀊，只需要對工作的敬業精神，秘書工作的性質，決定其工作就是要實幹👩🏼，在具體而緊張的工作中🦹🏿‍♂️，腳踏實地的做好每件事🧑🏻‍🦼💆🏻‍♂️。這其中還要有較好的文字組織能力和嚴格按照領導的指示和意圖辦事。要做到這些，秘書人員就必須具備較高的素質，他除了具有這些知識和精神外🤾‍♂️，還有品德修養和作風修養等方面的要求。因此，要加強這幾方面的修養，努力把自己鍛煉成為德才兼備的合格秘書和檔案管理者🖍。在自己的平凡崗位上，通過文字的抄寫、記錄、文稿起草等🚴🏿，不斷提高自己的業務水平，為做好文書檔案管理把好關😁，做好基礎工作。因此🧜🏽，提高秘書人員的素質修養，是做好文檔管理的重要基礎🏰。

二、好秘書的同時更是一位優秀的文書檔案管理者

隨著時代的節奏變快，科學的日益發展🧑🏻‍🦽😛，一才通用更是體現了時代感，許多部門和單位的秘書同時又是兼做文書檔案員⚁。秘書兼做文書檔案員，主要負責做好本部門文書材料的收集、分類、組卷🛌🏼。收集即是要采取有效措施和手段👩‍🦳，將歸檔範圍內的文件收集齊全😧；分類即將同一大類的文件材料可以合並組卷；組卷即對材料區分類別後劃分期限，按照沐鸣平台的要求組成案卷🖐🏼。

為了保證文書檔案在中心工作中的作用🆓，文書檔案工作者工作的過程好壞🧶，將作為歷史的憑證日益顯現🛒。就這而言🤵🏻‍♂️，文書檔案員在平時的工作中要謙虛謹慎，熱情服務，平等地同有關部門和人員搞好合作。要把為領導服務🥉、為基層服務當作自己工作的神聖職責，要充分認識自己所從事的檔案工作對日後工作的偉大意義。

因此👨🏽‍🌾，在做一個好秘書的同時努力做一位優秀的文書檔案管理者。

三、合格的秘書和文書檔案管理者應該與時俱進

作為新時期的秘書和文檔管理者，要有學習願望和創新意識💇🏽，刻苦學習新知識🏊🏿‍♂️🍐，努力使自己有廣博的知識🍲，不斷提高自己的綜合素質。

忠於職守，自覺履行工作崗位職責😦，以強烈的事業心和責任感做好各項輔助工作✊🏽。

要與時俱進🧜🏿‍♀️，鉆研業務🏄‍♀️，掌握各項現代化的技能🥭，做一個有時代特征的秘書和文書檔案管理者🧔🏽‍♂️👯。