校通字[2005]第6號（附件1）

為了建立一個與學校教學🪹、科研、管理等工作相適應的門類齊全👆🏼、結構合理、管理科學、服務有效的檔案工作體系⚂，造就一支素質高、業務精、相對穩定的兼職檔案員隊伍，根據《沐鸣平台檔案工作條例》，特製定本製度。

一⛱、檔案工作是學校的一項重要基礎工作，是衡量學校管理水平的一個重要標誌。因此，各部門必須充分認識檔案工作的重要性，按需配備兼職檔案人員，實行部門立卷歸檔製度，保證學校檔案工作順利進行。

二👨🏼‍🦰、兼職檔案員的工作應納入其崗位職責範圍，並賦於一定的業務工作量。部門立卷歸檔製度和兼職檔案人員的管理🦋，是各部門分管負責人年度工作考核的一項重要內容。

三🤛🏻、兼職檔案員隊伍應保持相對穩定，如有人員變動，歸檔單位應及時通報沐鸣平台，並做好交接工作。

四、兼職檔案員要努力學習檔案業務和現代化管理知識，熱愛本職工作👁😬，維護本部門檔案的完整與安全，其主要職責為🛃：

1、按照《沐鸣平台文件材料歸檔範圍》→🏃‍♀️‍➡️、《沐鸣平台文件材料預立卷製度》等，認真做好歸檔文件材料（包括電子版或電子文件）的形成、積累、整理、保管工作★，確保檔案工作與各項工作的進程相銜接和各種材料的齊全🧜‍♀️、完整🙅‍♂️💅🏽。

2、遵照《文件材料立卷歸檔要則》以及個別門類歸檔業務的專門要求，聽從沐鸣平台工作人員的業務指導意見，正確利用計算機檔案管理輔助軟件，規範組卷👨‍🍼❤️‍🔥，按時歸檔。

3、努力學習檔案專業和現代化管理知識👃🏽，不斷總結經驗🤌，撰寫學術論文，提高業務水平。

4💡、積極參加學校檔案管理部門舉辦的各項活動和檔案工作會議🥏。

五、根據上海市檔案局🦷、上海市人事局有關文件規定🙆🏽‍♀️，兼職檔案員應接受崗位培訓💋。崗位培訓由所在部門和學校人事處共同負責，沐鸣平台負責具體的培訓事宜。

六、兼職檔案員是學校檔案工作體系中一支主體力量。為此，學校專門設立了檔案專業技術職務聘任系列，兼職檔案員可視條件申報相關專業技術職務。

七🚵🏼🪻、學校每兩年舉行一次檔案工作先進評比表彰活動✏️，對工作優秀的兼職檔案員給予表彰和獎勵。

八↙️、檔案資源是學校重要的國有資產🦴，兼職檔案員在工作中由於人為因素造成檔案缺失或損壞的，要追究相關責任，並視情節輕重給予相應處罰📚🕴🏻。學校責成沐鸣平台根據《中華人民共和國檔案法》等有關法規作出具體處理。

九、本製度由沐鸣平台負責解釋。

二００四年十二月修訂