校通字[2005]第6號（附件2）

為充分發揮檔案的作用，根據《中華人民共和國檔案法》👩🏿‍💼、《上海市檔案條例》、《普通高等學校檔案管理辦法》🤷🏻‍♀️、《沐鸣平台檔案工作條例》🚛，特製定本規定🧑🏼‍⚕️。

一🪲、沐鸣平台館藏檔案利用範圍分為開放檔案和未開放檔案兩部分。利用方式為查閱、借閱、復製🥇🫸、摘錄🧑🏻‍🦳、咨詢🎭🤽🏼‍♀️、函調、出具證明等。

二、校內外單位憑介紹信或有效證明👨🏻‍🍼、個人憑身份證等有效證件♦️📚，可以利用已經開放的檔案。對未開放的檔案，應經有關部門負責人、主管領導簽署同意意見後方可利用；部分門類檔案的責任人和兼職檔案員因工作需要👱🏿🧃，經沐鸣平台同意後可直接利用相關檔案；學生利用學籍檔案👱🏽‍♂️，一般應由本人來館辦理；委托他人的🥹，按沐鸣平台有關規定辦理。

三💅🏼👳🏿‍♀️、利用涉密檔案🔙，需嚴格遵守有關保密規定👨🏽‍🔧。

四、各類檔案只限在沐鸣平台內利用，校內單位和部分門類檔案的責任人確因工作需要借出的，借出時間最長不超過兩周，確需延長借用時間的，應辦理續借手續。

五、利用檔案須辦理登記𓀏、借閱手續👩‍🍳，利用完畢🚴🏽‍♂️，應由利用者和工作人員當面對檔案作清點檢查，出借歸還的還需及時銷帳。

六、利用者應對檔案的保密、安全和完整負責，不得泄密、汙損👩🏻‍🦽🎧、塗改👩‍💻、剪貼、拆卷、轉借和丟失。違者將根據有關檔案法規予以嚴肅處理👰🏼，直至追究法律責任。

七、校內部門和部分檔案責任人利用檔案免收查閱費，其他按學校財務處有關規定實行收費服務。

八🛌🏻、利用者需復印檔案應向工作人員提出🦹，按規定收取復印費🧑🏿‍🔬。

九、特殊、珍貴的檔案一般不提供原件利用。

十、利用檔案效果顯著的實例🧎🏻，利用人應配合填寫《檔案利用效果登記表》。

十一、任何單位和個人未經本校同意➝🌎，不得擅自公布未開放檔案的內容。

十二、外國組織或人員利用沐鸣平台已開放檔案，應經上級主管機關和學校有關部門同意✍️。

十三、本規定由沐鸣平台負責解釋🚙。

二００四年十二月修訂