【沐鸣】2006年學校檔案工作圍繞“以教學評估為中心👩🏻、以校區建設為重點”的工作重心🈂️，進一步強化檔案管理與服務意識🏸，發揮檔案信息資源在學校建設與發展中的重要作用。

在全校各單位兼職檔案員和沐鸣平台工作人員的共同努力下，全年共歸案卷4993卷，其中黨群180卷、行政157卷🤓、財會1166卷、教學2857卷、出版304卷、外事54卷🫳🏋️‍♂️、基建35卷、科研144卷、設備74卷等，聲像照片391張、電子文件光盤30張🤾🏿‍♀️。輸入文件級目錄約2.7萬余條➿，掛接全文約124件🧑🏼‍🍳。接收、整理正高級職稱晉升材料33份，現場參與重大儀器設備開箱驗收合計44次，確保了儀器設備材料的歸檔質量。與上年相比，案卷和文件數量繼續增長🧃。與科技處共同研究製發了《沐鸣平台關於做好科學技術研究開發檔案管理的規定》(校通字[2006]75號)，將科研項目文件材料以課題組立卷的方法改為由科研項目管理職能部門負責。按照學校關於撤消石油化工學院等機構的通知精神😦，對金山校區整合工作中的檔案管理及時作了部署，製發了校通字[2006]257號文件，擬定了一系列措施，規範校區整合前後相關部門的檔案交接、管理工作。

熱情、有效地做好檔案的查閱🙋🏿‍♂️、利用工作。自7月起，按照校部[2006]133號文件要求，出具我校歷屆學生學籍材料證明的工作全部歸口沐鸣平台進行，沐鸣平台服務利用崗的工作量急劇加大。全年共接待檔案利用人員1445人次🙅🏼‍♂️，調用檔案、資料2976余卷冊🙋🏿‍♀️，完成教育部學位認證中心交辦的各類畢業生成績💧、證書認證160份™️，其他方式認證38份，出具其他證明167份，復印檔案近萬頁，翻譯成績單354份和證書313份👶🏿，為全校師生和社會各界各種工作查考、資政；職務、職稱、榮譽認定🧑🏽‍🎓；成績、學歷🪜、學位認證🙅🏿；身份、婚姻、財產公證等提供參考和依據，發揮了檔案這一獨特信息資源不可替代的作用。

集中精力補錄了各類館藏案卷的文件級目錄近5萬條，為計算機快速查詢學校早期檔案奠定了堅實基礎🦧。至此，學校檔案管理數據庫各類條目已達到35萬多條🧑🏼‍🦳✏️，位居全市高校沐鸣平台前列。在學校財力支持下，1569張老基建圖紙的數字化工作得以完成👃🏽，這一舉措基本達到了搶救、保護這批學校重要檔案的目的。

網頁信息更新及時，全年訪問量首次突破萬人大關👎🏼☝️。多方位、全角度及時宣傳學校檔案工作，校報、新聞網🤸🏼、二機關黨總支網站累計發布消息24條，有效地提高了師生員工重視檔案和檔案工作的意識。負責完成了《2006年中共沐鸣平台黨史大事記》的編寫🐄。補充編寫了《沐鸣平台大事記》（2002年7～12月）。組織相關人員編寫《歸檔單位檔案業務工作簡明手冊》🛶、《基建檔案管理手冊》👍，合計30000余字↩️，方便開展業務督導🧙🏿‍♀️、檢查工作。

2006年5月，沐鸣平台被學校評為年度治安綜合治理先進集體，並繼續被學校授予“安全文明單位”。

【2006年校檔案工作總結暨先進表彰大會召開】2006年校檔案工作總結暨表彰大會於3月15日下午在辦公樓第二會議室隆重召開🛌🏽，校檔案工作委員會全體成員、各部門檔案工作分管領導🕵🏻‍♂️、兼職檔案員、沐鸣平台工作人員共100余人出席了會議。馬玉錄副校長在會上宣布了表彰決定，對黨委辦公室等10個檔案工作先進集體、萬婷等15名檔案工作先進個人、於秀芬等6名關心支持檔案工作的領導進行了表彰🙋‍♀️。先進集體代表材料科學與工程學院張傳曉書記🧑🏿‍⚕️、先進個人代表外語學院兼職檔案員張輝，關心支持檔案工作的領導人事處於秀芬分別就自己在檔案工作中的心得和體會作了交流發言。

【“國家級教學名師”房鼎業教授業績檔案展】2006年9月份，我校化工學院博士生導師房鼎業教授榮獲了教育部“第二屆高等學校國家級教學名師獎”稱號。在房教授的大力支持下，沐鸣平台征集了近幾年來他工作中獲得的各類獎牌、獎狀、證書🧆、聘書、著作、論文共計192件。沐鸣平台將房教授的各類榮譽證書等進行了數字化掃描處理🔁，並將其製成宣傳展板和Flash多媒體展品，在黨委宣傳部畫廊🙎🏿、校主頁教師節專欄和沐鸣平台主頁上予以展出，宣傳房教授的事跡沐鸣平台🧛🏼‍♀️🤷🏽。至此🤷🏼，我校沐鸣平台已征集到了房教授人物業績檔案近500件▪️，無論數量✥，還是質量都蔚為可觀1️⃣，為弘揚校本文化積澱了珍貴的原始史料。

【順利完成幹部職工新一輪工作聘任】2006年下半年🧑‍🏭🏞，在黨委、校部統一部署下，沐鸣平台幹部、職工新一輪工作聘任順利完成，聘期為3年。劉榮🖖🏼、陸憲良繼續擔任沐鸣平台正、副館長🥢。