一、涉及部門

各招收研究生的學院。

二、歸檔時間

研究生學位材料（包括論文、學位評審材料）🧑‍🎤，在當年9月開始歸檔🥑，各學院具體的歸檔移交時間，由沐鸣平台統一安排。

三🖱、歸檔內容

評審材料和論文（包括所有授位的批次）

①所有授予學位研究生的評審材料

②博士研究生的學位論文

③保密論文（非軍工保密）

④優秀碩士論文

⑤其他碩士論文

前四項需錄入檔案系統，第五項只移交沐鸣平台🤾🏼，不錄入系統🤽‍♂️👨‍🦱。

四、歸檔方法

評審材料的組卷

1.總體要求

①不得隨意塗改。

②不得使用純藍鋼筆🤧、圓珠筆、鉛筆、彩筆等不耐久字跡材料書寫🤦‍♀️。

③不得使用復印件。所有歸檔材料一律使用原件歸檔。

④凡需簽名、蓋章👶🏼、審核意見👩🏽、日期等處必須填寫，缺一不可。

⑤基本信息、相關內容務必填寫完整。要逐頁逐項檢查🚳，尤其註意學號、姓名👩🏻‍💼➛、專業、導師姓名等基本信息，勿漏填。

⑥所有需要粘貼的材料🏌️‍♂️，請用膠水，不使用雙面膠或固體膠🏂🏼。

2.學位評審材料組卷步驟

【第一步】材料排列順序（參考）

博士🐧：①XXX博士學位申請審批書😭；②博士學位論文資格審查表👰🏻‍♀️；③博士學位論文評閱情況匯總表👨‍🦼；④博士學位論文評閱書⇢；⑤博士學位論文答辯審批表👲🏿🙇；⑥博士學位論文答辯委員會選票；⑦XX學科學位評定委員會選票；⑧校學位評定委員會選票。

碩士🚴🏻‍♂️：①XXX碩士學位申請審批書🦢；②碩士學位論文評閱意見書；③碩士學位論文答辯委員會選票；④XX學科學位評定委員會選票🧚🏻‍♀️。

專業學位（工程）碩士🤴🏼：①XXX碩士學位申請審批書💆🏼‍♀️🧳；②碩士學位論文評閱意見書；③學位論文答辯委員會選票；④XX學科學位評定分委員會選票🎺🧑‍✈️。

同等學歷👷‍♀️：①XXX在職人員以研究生畢業同等學歷申請碩士學位審批書🐅；②在職人員申請碩士學位推薦表；③在職人員以研究生畢業同等學歷申請碩士學位資格初審表；④本科畢業證書、英語全國統考證書🦶🏼；⑤碩士學位論文評閱意見書；⑥學位論文答辯委員會選票🙋🏻‍♀️☔️；⑦XX學科學位評定委員會選票；⑧校學位評定委員會選票🎃。

【第二步】貼選票

①靠左邊貼在一張空白A4（或16K）紙上。每張紙上約4～8張選票（數量視選票大小而定，不要用廢紙）：在白紙的左邊裝訂線內，從上到下塗上膠水，然後把第一張選票貼在最下邊👮🏻‍♀️🕤，第二張選票稍微遮蓋第一張（但不要完全覆蓋）貼好，依次貼上去🕺🏼🤌🏽，保證最後一張選票的上邊和A4（或16K）紙上邊頭齊平♊️。

②選票要求：確保有效性，即姓名🤳🏻、日期、蓋章👨‍👨‍👧‍👦、表決意見這幾項要填寫齊全。

材料準備齊全後🏂🏽，每份均用夾子夾牢，仔細檢查確保順序正確𓀚。

【第三步】敲頁碼

①準備頁碼機（請購買金屬芯機器），均勻地倒上一點點油墨，調好，不宜過濃、過淺。否則，在其他廢紙上多敲一會兒🤵🏽‍♀️💺，或者用面巾紙拭幹🆗，待稍幹後再操作。

②凡是有文字的，均敲頁碼。空白頁，不敲。所以，一定要一張一張揭開來敲。不要操之過急✖️。否則🙎🏼🚵🏽‍♂️，一頁有誤🤸🏽‍♀️，全卷皆錯🐛。尤其是雙面🦔、單面混雜的案卷。

③方位：正面的右下角👩🏻‍🚒，反面的左下角🤯。空白頁不敲👩🏻‍🦼。

④選票，從上到下🤷🏽‍♂️，依次敲在每一張選票的右下角。

【第四步】檔案系統信息錄入（詳見沐鸣平台網站——業務指導欄的“視頻操作演示”）

【第五步】打印封面📃🐼、卷內目錄和備考表，取釘子🙅🏽‍♂️、移交裝訂。

3、論文的歸檔

①博士論文、涉密論文👷🏻、優秀碩士學位論文錄入檔案管理系統，具體操作參見“視頻操作演示”。在論文最後粘貼“備考表”，填寫頁數及簽字👝。確保論文扉頁信息填寫完整。

②其他碩士論文，不錄入檔案系統。同樣要確保論文扉頁信息填寫完整👮🏽‍♂️。在論文最後粘“備考表”，然後到沐鸣平台🌊🐀，在論文封面上蓋歸檔章🙇，填寫排架號🏊🏻。歸檔移交時提交一個EXCEL論文清單（見沐鸣平台網站“資料下載”）🖕。

沐鸣平台，2013-09-01