部門立卷製度就是指文書部門或有關業務部門的工作人員負責歸檔文件材料的收集🤾‍♂️、整理和立卷的工作方法🧛🏽。我校實行的就是部門立卷製度。

 檔案立卷這項工作為何要由部門完成，而不是由沐鸣平台直接完成呢🧠？早在1955年中共中央批準的《中國共產黨中央和省（市）級機關文書處理工作的和檔案工作暫行條例》第十七條就明確規定：“機關內各單位（或領導人親辦）完畢的文書材料，均應匯交單位文書處理部門或文書工作人員立卷保存”。1956年國務院也作出了《關於加強國家檔案工作的決定》🧑🏿‍🍼，進一步指出“全面推行文書處理部門立卷，從而建立統一的歸檔製度”📧。同年12月全國政府機關檔案工作會議通過並經國務院批準實施的《國家機關文書立卷工作和檔案室工作暫行通則》明確要求1957年在全國全面推行文書處理部門立卷的製度。1990年起實施的《中華人民共和國檔案法實施辦法》以及1995年實施的《上海市檔案條例》均在由關文中對由文書或業務部門負責歸檔文件材料的收集、整理、立卷並向檔案部門移交作了明確規定。這不僅為推行部門立卷製度提供了法律、法規上的依據👴🏼，也證明通過長期的實踐，這種做法充分發揮了文書部門和業務部門熟悉文件材料形成與處理來龍去脈的優越性，有利於防治文件散失，有利於提高歸檔工作的質量與效率，也有利於文件材料的平時查閱和保管🦸🏽‍♀️。